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Word制作準(zhǔn)考證的方法

我們?yōu)榇蠹沂占砹岁P(guān)于Word制作準(zhǔn)考證,以方便大家參考。

1：?jiǎn)?dòng)Excel 2013,創(chuàng)建一個(gè)Excel文檔,并在文檔中輸入數(shù)據(jù)。完成工作表創(chuàng)建后保存文檔,該文檔將作為數(shù)據(jù)源使用。

該Excel文件要與照片保存在相同的文件夾中,同時(shí)工作簿中的照片名稱要與文件夾中的照片名稱完全相同。

2：?jiǎn)?dòng)Word 2013,創(chuàng)建一個(gè)新文檔。在文檔中創(chuàng)建表格。然后將表格保存在與Excel文檔相同的文件夾中。

注意

由于準(zhǔn)考證都是要進(jìn)行打印并裁剪的,為了裁剪方便,在實(shí)際操作中,可以在表的下面按幾次“Enter”鍵生成一些空行,以獲得一定的裁剪空間。

3：打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“目錄”選項(xiàng)將文檔類型設(shè)置為目錄。

4：?jiǎn)螕簟斑x擇收件人”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。

5：打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇作為數(shù)據(jù)源的Excel文件后單擊“打開(kāi)”按鈕。此時(shí)將打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)表后單擊“確定”按鈕。

6：在文檔中將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到“姓名”后的單元格中,再單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng)。然后采用相同的方法在其他單元格中插入相應(yīng)的域。

7：將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到表格左側(cè)放置照片的單元格中,按“Ctrl+F9”鍵進(jìn)入域編輯狀態(tài),然后在該單元格中輸入域代碼“INCLUDEPICTURE”。

8：將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到域代碼“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格鍵,然后單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“照片”選項(xiàng)。

9：在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“完成并合并”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)。此時(shí)將打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話框,使“全部”單選按鈕處于選中狀態(tài),然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

10：按“Ctrl+A”鍵將文檔全選,再按“F9”鍵更新域。保存文檔后對(duì)單元格中的圖片進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

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