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超易文件檔案管理軟件

v3.5 官方版

超易文件檔案管理軟件下載
  • 軟件大小：24.15 MB
  • 軟件語言：中文
  • 軟件類型：國產(chǎn)軟件 / 辦公軟件
  • 軟件授權： 免費軟件
  • 更新時間：2019-02-18 15:36:20
  • 軟件等級：4星
  • 軟件廠商： -
  • 應用平臺：WinXP, Win7, Win8, Win10
  • 軟件官網(wǎng)：

ITMOP本地下載文件大?。?4.15 MB

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超易檔案管理官網(wǎng)介紹

超易文件檔案管理軟件，主要是記錄文件方面的檔案信息，實現(xiàn)檔案的借閱，查詢，統(tǒng)計；分類以及文件如word、pdf、excel、rar等上傳存放

超易檔案管理軟件

超易檔案管理系統(tǒng)功能

檔案掃描件管理

系統(tǒng)中留了多個模塊用來上傳文件，如圖片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系統(tǒng)自動保存到軟件文件夾指定位置，通過雙擊需要查看的文件就可以直接以原件的形式打開預覽。

檔案移交

通過檔案的移交日期，部門，人員等情況做好記錄，實時跟進，實時跟蹤，這樣就保障了檔案在移交過程出現(xiàn)疏忽紕漏等情況的發(fā)生。

檔案分類管理

從上圖可以看到，系統(tǒng)左上方是一個分組管理模塊，可以按照用戶自己的分類需求去設置不同的分組名稱，按年份，按部門，按類別等等；同時也可以設置子分組去設置更多的檔案分類名目。實現(xiàn)不同類別，不同分組進行規(guī)范化的檔案管理。

檔案信息記錄

最基本的檔案信息的錄入，如上圖可以看到的，直接把需要記錄的文字信息錄入系統(tǒng)里面，就可以通過臺賬直接查看，增加新的檔案信息更是直接按照模版去錄入就好了，方便，簡易。

檔案借閱

檔案借閱模塊是通過記錄借閱人，借閱時間，借閱內(nèi)容等的記錄，進行對檔案借閱流程的一個管理，檔案借閱的情況一目了然。

其他材料

這里是通過上傳附件或者其他與檔案有關的文件的模塊，作為備用萬無一失

特色

高級查詢

通過設置不同的字段組合方式，去精確的查找需要的檔案

字段查詢

通過自定義查詢字段，按照需要的字段去查詢需要的檔案

導航分組查詢

通過導航自動分組查詢的方式，相當于標簽查詢

更多>> 軟件截圖

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