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企業(yè)微信收集表怎么操作的？企業(yè)微信收集表功能介紹 時(shí)間：2024-12-16 16:31:59 來源：IT貓撲網(wǎng)整理作者：綠軟小編 我要評(píng)論(0)

要操作企業(yè)微信收集表，首先需找到收集表入口并創(chuàng)建收集表，可選擇模板或手動(dòng)創(chuàng)建并設(shè)置題型與選項(xiàng)。其次，設(shè)置提醒人員填寫，確定收集范圍并發(fā)送填寫邀請(qǐng)。最后，查看與導(dǎo)出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)掌握信息動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析與利用。

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企業(yè)微信收集表的操作方法

1.創(chuàng)建收集表

要?jiǎng)?chuàng)建企業(yè)微信收集表，首先需要在企業(yè)微信中找到收集表的入口。在手機(jī)端，您可以依次點(diǎn)擊“手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表”進(jìn)入收集表頁面。在這里，您可以選擇使用預(yù)置的常見模板快速生成收集表，也可以手動(dòng)創(chuàng)建收集表。

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手動(dòng)創(chuàng)建收集表時(shí)，您可以根據(jù)需要設(shè)置不同的題目類型，如文本、單選、多選、下拉選擇、數(shù)字、金額、圖片等。此外，還可以設(shè)置通訊錄選項(xiàng)（成員、部門）、時(shí)間選項(xiàng)（日期、時(shí)間、時(shí)長）、位置選項(xiàng)（地址、省份、自動(dòng)定位）以及聯(lián)系方式和填寫人信息等。這些豐富的選項(xiàng)使得收集表能夠滿足各種信息收集需求。

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2.提醒人員填寫收集表

創(chuàng)建好收集表后，您需要設(shè)置提醒人員填寫。首先，您可以確定收集表的收集范圍，即哪些人或部門需要填寫。需要注意的是，新員工如果是在推送提醒后被設(shè)置到對(duì)應(yīng)的部門，則需要等第二天才能收到提醒填寫的卡片；如果是在推送前被添加到組織架構(gòu)，則被設(shè)置當(dāng)前就可以收到填寫提醒的卡片。

其次，您可以將收集表發(fā)送給指定的同事或分享到微信，邀請(qǐng)他們填寫。還可以獲取二維碼、復(fù)制鏈接，通過公告等方式分發(fā)給員工填寫。但請(qǐng)注意，當(dāng)指定對(duì)象大于100人時(shí)，暫時(shí)不支持推送填寫提醒給指定對(duì)象。此外，您還可以設(shè)置定時(shí)重復(fù)提醒。設(shè)置定時(shí)重復(fù)后，收集表將按周期重復(fù)，在周期開始時(shí)發(fā)送填寫提醒。每個(gè)周期的已填未填情況會(huì)分開統(tǒng)計(jì)，方便您跟蹤收集進(jìn)度。

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3.查看與導(dǎo)出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

收集表收集到的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)查看結(jié)果并導(dǎo)出為表格進(jìn)行進(jìn)一步分析。在手機(jī)端，您可以依次點(diǎn)擊“手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表->統(tǒng)計(jì)->點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的收集表”來查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和已填名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)里可以看到單選、多選題目的選項(xiàng)分布；已填名單則顯示了已經(jīng)填寫的用戶列表。

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收集到的圖片會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾存儲(chǔ)于微盤的“我的空間”下，方便您查看和管理。如果您需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為本地文件，可以在統(tǒng)計(jì)詳情頁面點(diǎn)擊右上角的“三”按鈕，選擇“導(dǎo)出為excel文件”即可。

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企業(yè)微信收集表的功能介紹

1.豐富的題型與選項(xiàng)

企業(yè)微信收集表支持多種題型和選項(xiàng)設(shè)置，包括文本、單選、多選、下拉選擇等。這些題型能夠滿足不同場景下的信息收集需求。同時(shí)，您還可以根據(jù)需要設(shè)置通訊錄選項(xiàng)、時(shí)間選項(xiàng)、位置選項(xiàng)等，使得收集表更加個(gè)性化和實(shí)用。

2.定時(shí)重復(fù)與提醒功能

通過設(shè)置定時(shí)重復(fù)功能，您可以讓收集表按周期重復(fù)發(fā)送填寫提醒，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)填寫信息。這一功能特別適用于需要定期收集信息的場景，如每日健康信息、活動(dòng)簽到等。同時(shí)，您還可以設(shè)置提醒指定對(duì)象或分享到微信等渠道，擴(kuò)大收集范圍并提高收集效率。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出

企業(yè)微信收集表提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)崟r(shí)展示單選、多選題目的選項(xiàng)分布以及已填名單等信息。您還可以將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件，方便進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。此外，收集到的圖片也會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾存儲(chǔ)于微盤中，方便您隨時(shí)查看和管理。

4.關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格/智能表格

企業(yè)微信收集表還支持將收集到的內(nèi)容關(guān)聯(lián)到表格或智能表格中。通過關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格功能，您可以實(shí)現(xiàn)將收集表中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新到指定的表格中，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和共享。而關(guān)聯(lián)結(jié)果到智能表格則能夠按部門分組展示結(jié)果，并在儀表盤中自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表，使得數(shù)據(jù)查看更加清晰直觀。

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5.匿名填寫與權(quán)限控制

為了保護(hù)填寫人的隱私信息，企業(yè)微信收集表支持匿名填寫功能。當(dāng)設(shè)置匿名填寫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將所有匿名填寫的成員統(tǒng)計(jì)為1人，確保填寫人的信息安全。此外，您還可以通過權(quán)限控制功能來設(shè)置誰可以編輯、誰可以查看收集表等權(quán)限信息，從而更好地管理收集表的使用。

風(fēng)險(xiǎn)提示

在使用企業(yè)微信收集表時(shí)，也需要注意一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。首先，請(qǐng)確認(rèn)所填寫的信息和上傳的資料真實(shí)有效，避免提供虛假信息或資料導(dǎo)致申請(qǐng)失敗或賬號(hào)被封禁。其次，在分享收集表或設(shè)置提醒時(shí)，請(qǐng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全，避免泄露敏感信息。此外，在查看和導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，也需要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或缺失，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員或技術(shù)支持進(jìn)行處理。同時(shí)，也建議定期備份和保存重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

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企業(yè)微信收集表為企業(yè)提供了一個(gè)高效、便捷的信息收集與管理平臺(tái)。它支持豐富的題型與選項(xiàng)設(shè)置，還具備定時(shí)重復(fù)提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出等實(shí)用功能，進(jìn)一步提升了信息收集的效率與質(zhì)量。然而，在使用過程中也需注意保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。同時(shí)，定期備份和保存重要數(shù)據(jù)也是保障數(shù)據(jù)安全的重要措施。

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