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飛書異地打卡怎么操作?飛書異地打卡流程完整版

時間:2024-12-05 17:17:38 來源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評論(0)

飛書異地打卡功能允許員工在不在公司規(guī)定的打卡范圍內(nèi)時,通過飛書移動端完成打卡操作。這一功能依賴于飛書的定位系統(tǒng)和企業(yè)管理員的設(shè)置,旨在保障考勤的靈活性和準(zhǔn)確性。用戶需通過移動端進(jìn)入假勤應(yīng)用,點擊外勤打卡并輸入相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后即可完成打卡。

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飛書異地打卡操作流程

1.進(jìn)入假勤應(yīng)用

首先,你需要通過飛書移動端進(jìn)入假勤應(yīng)用。這可以通過工作臺或搜索功能找到并進(jìn)入。假勤應(yīng)用是進(jìn)行所有考勤操作的核心入口,包括異地打卡。

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2.點擊外勤打卡按鈕

在假勤應(yīng)用中,你會看到多個考勤選項,其中就包括外勤打卡。點擊該選項后,系統(tǒng)將進(jìn)入外勤打卡頁面。

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3.輸入相關(guān)信息

在外勤打卡頁面,你需要按要求輸入相關(guān)信息,如外出原因、預(yù)計返回時間等。這些信息將幫助企業(yè)管理員了解你的外勤情況,并作為考勤記錄的一部分。

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4.完成外勤打卡

在確認(rèn)所有信息無誤后,點擊底部的外勤打卡按鈕即可完成打卡操作。此時,你的考勤記錄將自動更新,以反映你的外勤工作狀態(tài)。

外勤打卡特殊情況處理

1.外勤打卡需審批

有些企業(yè)要求外勤打卡必須經(jīng)過審批。這分為兩種情況:

先審批,后打卡:系統(tǒng)會提示你需要先提交外出或出差申請。你需要點擊“提交申請”按鈕,填寫相關(guān)信息并提交審批。審批通過后,你才可以進(jìn)行外勤打卡。

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先打卡,后審批:你可以先進(jìn)行外勤打卡(此時打卡記錄待生效),并同步提交外出或出差申請。審批通過后,該打卡記錄才會生效。

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2.必須填寫備注

當(dāng)備注項有紅色星標(biāo)時,你必須填寫備注信息才能完成外勤打卡。這有助于企業(yè)管理員了解你的外勤情況,并作為考勤記錄的一部分。如果你更新了外勤打卡,系統(tǒng)會記錄更新前后的備注信息。

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3.必須拍照

當(dāng)照片項有紅色星標(biāo)時,你需要點擊拍照圖標(biāo),完成拍照并上傳才能完成外勤打卡。這有助于保障打卡的真實性。同樣地,如果你更新了外勤打卡,系統(tǒng)會記錄更新前后的照片信息。

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4.隱藏詳細(xì)地址

為了保護(hù)個人隱私,你可以開啟隱藏詳細(xì)地址功能。開啟后,打卡地址將僅顯示“省-市-區(qū)-縣”信息,系統(tǒng)也將僅記錄這些信息。

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5.微調(diào)地址

如果系統(tǒng)自動定位的打卡地址不準(zhǔn)確,你可以點擊微調(diào)地址按鈕,在微調(diào)范圍內(nèi)調(diào)整打卡地址。系統(tǒng)會記錄微調(diào)后的打卡地址,以保障考勤的準(zhǔn)確性。

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其他注意事項

定位精度問題:飛書依賴手機的GPS定位系統(tǒng)進(jìn)行外勤打卡。在一些信號較差的地方,定位精度可能會受到影響,導(dǎo)致打卡失敗。因此,在打卡時請確認(rèn)手機的GPS定位功能正常,并處于信號良好的環(huán)境中。

打卡政策差異:不同企業(yè)的打卡政策可能有所不同。有些企業(yè)可能會限制員工隨意更改打卡地址或要求員工在特定時間內(nèi)完成打卡。因此,在使用飛書異地打卡功能前,請務(wù)必了解并遵守你所在企業(yè)的考勤政策。

審批流程:如果你所在的企業(yè)要求外勤打卡必須經(jīng)過審批,請務(wù)必提前與主管溝通并獲得批準(zhǔn)。這有助于避免考勤異常和不必要的麻煩。

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飛書異地打卡功能為企業(yè)和員工提供了便利性和靈活性。然而,在使用這一功能時,也需要注意一些潛在的風(fēng)險。例如,定位不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致打卡失敗或考勤異常;違反企業(yè)考勤政策可能導(dǎo)致不良后果。因此,在使用飛書異地打卡功能時,請務(wù)必保障定位功能正常工作、遵守企業(yè)考勤政策、合理安排工作時間和地點。保障考勤的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,能為企業(yè)和員工帶來真正的便利和效益。

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