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釘釘怎么邀請新人進(jìn)群?釘釘邀請新人進(jìn)群步驟詳解

時(shí)間:2024-09-02 19:19:46 來源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評論(0)

釘釘邀請新人進(jìn)群可通過邀請鏈接、二維碼或手動(dòng)添加手機(jī)號。操作時(shí),需遵守平臺規(guī)則,確保信息安全。邀請前,了解群聊權(quán)限和規(guī)則,必要時(shí)通過管理員審核。邀請后,指導(dǎo)新成員設(shè)置隱私,保障群聊和諧。

釘釘邀請新人進(jìn)群方法

1.通過邀請鏈接邀請新人進(jìn)群

打開目標(biāo)群聊:首先,打開釘釘應(yīng)用,在底部導(dǎo)航欄中找到“消息”模塊,點(diǎn)擊進(jìn)入。在消息列表中,找到你想要邀請新人加入的群聊,并點(diǎn)擊進(jìn)入該群聊的聊天界面。

進(jìn)入群設(shè)置界面:在群聊界面的右上角,你會(huì)看到一個(gè)由三個(gè)點(diǎn)組成的圖標(biāo),點(diǎn)擊它即可進(jìn)入群聊的設(shè)置界面。這個(gè)界面包含了群聊的各種管理選項(xiàng),如群公告、群文件、群成員等。

選擇邀請成員:在群設(shè)置界面中,向下滑動(dòng)屏幕,找到“群成員”或“邀請成員”的選項(xiàng)并點(diǎn)擊。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)帶你進(jìn)入邀請成員的界面,這里列出了當(dāng)前群聊的所有成員,并提供了邀請新成員的功能。

生成邀請鏈接:在邀請成員的界面中,你會(huì)看到“生成邀請鏈接”或類似的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它,釘釘會(huì)自動(dòng)為你生成一個(gè)該群聊的專屬邀請鏈接。這個(gè)鏈接是唯一的,只有點(diǎn)擊它的人才能被邀請加入群聊。

分享邀請鏈接:生成邀請鏈接后,你可以通過微信、短信、郵件或其他通訊方式將鏈接發(fā)送給想要邀請的新人。新人只需點(diǎn)擊鏈接,并按照提示操作,即可輕松加入群聊。

2.通過二維碼邀請新人進(jìn)群

打開群聊與群設(shè)置:與通過邀請鏈接邀請新人相同,首先進(jìn)入你想要邀請新人加入的群聊界面,然后點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo)進(jìn)入群設(shè)置界面。

生成群聊二維碼:在群設(shè)置界面中,繼續(xù)向下滑動(dòng)屏幕,找到“邀請成員”或類似的選項(xiàng)。點(diǎn)擊進(jìn)入后,你會(huì)看到“生成二維碼”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它,釘釘會(huì)立即為你生成一個(gè)群聊的二維碼圖片。

分享二維碼:生成的二維碼圖片可以直接在釘釘內(nèi)查看,你也可以選擇將其保存到手機(jī)相冊中。之后,你可以通過微信、短信或其他方式將二維碼發(fā)送給新人。新人只需打開釘釘應(yīng)用,點(diǎn)擊右上角的“掃一掃”功能,掃描二維碼后,即可加入群聊。

3.手動(dòng)添加手機(jī)號碼邀請新人進(jìn)群

進(jìn)入邀請成員界面:首先進(jìn)入你想要邀請新人加入的群聊的“邀請成員”界面。

選擇手動(dòng)添加:在邀請成員的選項(xiàng)中,找到“手動(dòng)添加”或“添加成員”的選項(xiàng)并點(diǎn)擊。這個(gè)選項(xiàng)允許你通過輸入新人的手機(jī)號碼來邀請他們加入群聊。

輸入手機(jī)號碼并邀請:在彈出的界面中,輸入新人的手機(jī)號碼,并按照提示完成邀請操作。需要注意的是,如果群聊設(shè)置了邀請權(quán)限(如需要管理員審核),則新人可能需要經(jīng)過管理員的審核才能成功加入群聊。此外,有些情況下,新人還需要在釘釘內(nèi)確認(rèn)邀請才能正式加入群聊。

釘釘邀請新人注意事項(xiàng)

在邀請新人進(jìn)群時(shí),邀請者必須熟悉并嚴(yán)格遵守釘釘平臺的使用協(xié)議及各項(xiàng)規(guī)定,包括但不限于內(nèi)容發(fā)布規(guī)范、禁止行為列表等,確保邀請活動(dòng)不觸犯任何法律法規(guī)及平臺規(guī)則。每個(gè)群聊可能有其特定的加入條件、討論主題或行為準(zhǔn)則。作為邀請者,應(yīng)事先了解并傳達(dá)這些規(guī)則給潛在的新成員,確保他們理解并愿意遵守,以維護(hù)群聊的和諧氛圍。

對于設(shè)置了邀請限制的群聊(如需要管理員審核),邀請者需明確自身權(quán)限范圍,并按照既定流程提交邀請申請。這包括填寫必要的邀請理由、確認(rèn)新成員身份等,以確保邀請的正當(dāng)性與合規(guī)性。若邀請過程涉及審核,邀請者應(yīng)提前告知新成員可能的等待時(shí)間及審核流程,避免因信息不對稱造成的不便或誤解。

在分享邀請鏈接或二維碼時(shí),務(wù)必確認(rèn)接收方的身份與需求,避免將敏感信息泄露給不相關(guān)人士。建議使用釘釘內(nèi)置的邀請功能,利用其加密機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)安全。邀請成功后,應(yīng)適時(shí)向新成員介紹群聊的隱私設(shè)置選項(xiàng),鼓勵(lì)其根據(jù)個(gè)人需求調(diào)整,如開啟消息免打擾、設(shè)置個(gè)人資料隱私等,共同維護(hù)群聊及個(gè)人信息安全。

邀請新人加入釘釘群聊時(shí),應(yīng)確保操作合規(guī),尊重隱私,維護(hù)群聊秩序。注意群聊權(quán)限設(shè)置,合理使用邀請功能。

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