時間：2024-08-11 00:00:01 來源：IT貓撲網(wǎng)整理 作者：綠軟小編 我要評論(0)
使用飛書需先完成注冊及登陸，之后可使用其即時通訊、云文檔、視頻會議等基本功能和自動化運行、高級權(quán)限控制等進階功能，此外，此過程可能會遭遇個人版及企業(yè)版混淆不清等常見問題。
1.注冊飛書
首先，用戶需要注冊飛書賬號。打開飛書官網(wǎng)或下載飛書應用，選擇“注冊賬號”。在注冊頁面，根據(jù)個人或企業(yè)需求選擇注冊類型（個人版或企業(yè)版）。個人用戶建議選擇“個人版”，企業(yè)用戶則選擇“企業(yè)版”。
個人版注冊：填寫手機號或郵箱，接收驗證碼并完成驗證。設(shè)置密碼后，填寫名字和使用場景，點擊“完成”即可進入飛書主界面。
企業(yè)版注冊：企業(yè)版注冊需要輸入企業(yè)信息，并可能需要管理員審核。建議由企業(yè)負責人或IT部門統(tǒng)一注冊并管理。
2.登錄飛書
注冊完成后，使用手機號、郵箱或用戶名及密碼登錄飛書。登錄后，用戶可以根據(jù)個人喜好和工作需求進行個性化設(shè)置。
1.即時通訊
飛書的即時通訊功能類似于微信、釘釘等聊天工具，但更加側(cè)重于團隊協(xié)作。用戶可以創(chuàng)建或加入群組，與同事進行實時溝通。支持文字、語音、視頻消息，以及文件共享、任務指派等功能。
2.云文檔
云文檔是飛書的核心功能之一，支持多人同時編輯同一文檔，實現(xiàn)實時協(xié)作。用戶可以新建文檔、表格、PPT等多種類型的文件，并設(shè)置不同的權(quán)限，如可編輯、可評論、僅查看等。
新建文檔：點擊云文檔頁面中的“+”號，選擇“文檔”->“新建空白文檔”，即可開始編輯。
設(shè)置層級：通過選擇文字并設(shè)置標題級別（H1、H2、H3），可以為文檔內(nèi)容創(chuàng)建層級結(jié)構(gòu)，便于查看和管理。
分享文檔：點擊右上角的三點圖標，選擇“分享”->“鏈接分享”，可以設(shè)置文檔的訪問權(quán)限和分享范圍。
3.視頻會議
飛書視頻會議支持多人同時在線參會，具有高清畫質(zhì)、低延遲、穩(wěn)定可靠等特點。用戶可以輕松發(fā)起會議，邀請團隊成員加入，并進行屏幕共享、錄制會議等操作。
發(fā)起會議：在聊天群組或單獨聯(lián)系人界面中，點擊“+”號選擇“視頻會議”即可發(fā)起會議。
參會人數(shù)：不同版本的飛書支持不同的參會人數(shù)上限。基礎(chǔ)版支持最高25人同時參會，商業(yè)版和企業(yè)版則支持更多人數(shù)。
會議安全：商業(yè)版和企業(yè)版支持會議等候室功能，確保會議的安全性。
4.任務管理
飛書任務是一款敏捷、高效的任務管理與協(xié)作工具，滿足任務創(chuàng)建、分配、狀態(tài)跟進、分類管理等需求。
創(chuàng)建任務：在任務中心點擊“新建任務”，輸入任務標題并設(shè)置截止時間、負責人和關(guān)注人。
任務分類：用戶可以根據(jù)任務狀態(tài)（進行中、已完成）、角色（我負責的、我關(guān)注的、我創(chuàng)建的）等條件對任務進行分類管理。
任務協(xié)作：與團隊成員實時共享任務信息，使用任務清單推進團隊任務協(xié)作。
5.項目管理
飛書項目是一個高度靈活的項目管理平臺，提供了豐富的功能來支持多種類型的項目管理。
項目進度：通過甘特圖、看板視圖等多種方式展示項目進度，幫助項目經(jīng)理和團隊成員清晰了解項目狀態(tài)。
需求管理：支持需求的全流程管理，從需求創(chuàng)建、分配、跟蹤到關(guān)閉，實現(xiàn)閉環(huán)管理。
缺陷管理：提供缺陷的創(chuàng)建、跟蹤、解決等全流程管理能力，確保項目質(zhì)量。
1.自動化運行
飛書支持多維表格的自動化運行功能，可以設(shè)定自動化流程來處理重復性的工作，提高工作效率。商業(yè)版和企業(yè)版用戶享有更高的自動化運行次數(shù)和更強大的功能。
2.高級權(quán)限控制
商業(yè)版和企業(yè)版支持對多維表格進行高級權(quán)限控制，包括行列權(quán)限控制、儀表盤查看權(quán)限等，確保數(shù)據(jù)安全。
3.數(shù)據(jù)同步
使用多維表格的數(shù)據(jù)同步功能，可以快速將不同表格的數(shù)據(jù)同步到同一張表格中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新和匯總。
4.業(yè)務小程序
基于多維表格的業(yè)務小程序功能，可以將復雜的多維表格轉(zhuǎn)化為輕量級應用，滿足多樣化的業(yè)務需求，如門店巡檢、客戶關(guān)系管理等。
1.個人版和企業(yè)版本有什么區(qū)別？
個人版飛書主要面向個人用戶和小型團隊，提供基礎(chǔ)的即時通訊、云文檔、視頻會議等功能，滿足日常辦公和協(xié)作需求。而企業(yè)版飛書則更加專注于企業(yè)級應用，除了包含個人版的所有功能外，還增加了更高級別的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、定制化服務以及更豐富的API接口等，以滿足大型企業(yè)復雜的業(yè)務場景和定制化需求。
2.個人使用，適合注冊企業(yè)版本嗎？
對于個人用戶或小型團隊而言，如果僅需要基礎(chǔ)的辦公協(xié)作功能，注冊個人版本飛書即可滿足需求。企業(yè)版本雖然功能更強大，但可能包含一些個人用戶不需要的高級功能，且可能需要支付額外的費用。因此，建議根據(jù)個人或團隊的實際需求來選擇注冊版本。
3.注冊企業(yè)版本后，可以再注冊個人版本嗎？
是的，注冊了企業(yè)版本飛書后，個人仍然可以注冊并使用個人版本的飛書。兩者是獨立的賬號體系，互不影響。但需要注意的是，不同版本的飛書在功能、權(quán)限和費用上可能存在差異，用戶應根據(jù)實際需求選擇合適的版本。
4.如何保證飛書的數(shù)據(jù)安全？
飛書在數(shù)據(jù)安全方面采取了多項措施來保障用戶數(shù)據(jù)的安全。首先，飛書采用了先進的加密技術(shù)對用戶數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。其次，飛書提供了豐富的權(quán)限管理功能，允許用戶根據(jù)需要對文檔、會議等資源進行精細化的權(quán)限設(shè)置。此外，飛書還定期進行安全審計和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。
5.如何高效利用飛書進行團隊協(xié)作？
要高效利用飛書進行團隊協(xié)作，可以在飛書中創(chuàng)建清晰的項目或任務目標，確保團隊成員對共同目標有清晰的認識。同時利用飛書的任務管理功能，將任務分配給合適的團隊成員，并設(shè)置明確的截止時間和優(yōu)先級。注意，可以通過飛書的即時通訊功能，與團隊成員保持實時溝通，及時解決問題和協(xié)調(diào)工作。將項目相關(guān)的文檔、資料等共享到飛書云文檔中，方便團隊成員隨時查看和編輯。最后進行總結(jié)，利用飛書的會議功能定期召開團隊會議，回顧項目進展、總結(jié)經(jīng)驗教訓并調(diào)整工作計劃。
飛書以其全面的功能和靈活的協(xié)作平臺，為用戶提供了高效辦公的解決方案。無論是即時通訊、云文檔編輯，還是視頻會議和任務管理，飛書都能滿足個人和企業(yè)的需求。通過不斷優(yōu)化和安全保障，飛書助力團隊協(xié)作更加順暢，提升工作效率。
關(guān)鍵詞標簽：飛書，使用教程，在線協(xié)作
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